现代档案管理人员群体结构模式及优化策略

在档案管理技术得到了进一步提升和创新之后，档案管理人员的相关技能也应当随之提高，这样才能够确保工作人员的实际工作能力与现当代的档案管理技术相匹配。所以说，进一步优化现代档案管理人员群体结构的模式，是现代档案管理工作不得不进行的调整。接下来本文将从现代档案管理人员群体结构模式当中存在的问题，以及如何进一步优化现代档案管理人员群体结构模式这两个方面分别展开探究。

1 现代档案管理人员群体结构模式存在的问题分析

1.1 部分档案管理工作人员的工作能力有待提升

在现代科技的影响之下，各个单位和企业都开始实行现代化的档案管理。比如说，有的单位和企业会借助互联网来进行档案管理，这也就要求相关的档案管理工作人员能够具备一定的互联网档案管理技术。然而在现实的档案管理工作当中，仍然有相当一部分工作人员的互联网档案管理技能难以达到现代化的标准，有的单位仍然延续着那种以人工为主的档案管理形式，对于档案管理工作人员的档案管理新技能培训工作落实不到位，导致了整个单位和部门的档案管理工作转变滞后。更严重的是，有的单位或者是部门在进行档案管理工作的时候，由于对于人才技能的判断不准确，而将一些具备较强档案管理技能的员工调配到其他的部门，导致了档案管理人才的流失。

1.2 档案管理工作人员的年龄结构不合理

对于现代的档案管理工作来讲，需要强调档案管理工作人员的年龄结构，就在于不同年龄结构的档案管理工作人员所擅长的技能是不尽相同的。比如，虽然当前形势下我们开始采用档案管理的新型技术和新型技能，但这并不意味着新型的档案管理技术就是万无一失的，仍然需要保存传统的档案管理办法，这样才能够确保档案管理工作准确无误的稳步推进。可是，仅仅是依赖传统的档案管理工作模式，已经不再适应现代社会发展的主要潮流。因此对档案管理的技术进行二度改革，也是现当代档案管理部门需要进行的相关工作。往往年轻人会更加具备创新性思维，也更加能够适应高强度的工作和学习，因此一个档案管理部门当中，工作人员的年龄结构就显得尤为重要。一方面档案管理工作人员的年龄结构一定要涵盖青年和中年这两个层次。另一方面，不同员工所擅长的档案管理技能也应当具有明显的区分，哪些员工比较擅长传统的档案管理技能？哪些员工又比较擅长新型的档案管理技术，这些都是档案管理部门在对档案管理工作人员队伍进行构建的时候，必须对人员的年龄结构进行进一步的考虑。然而部分档案管理部门却在工作人员的年龄结构这一方面考虑不合理。

2 如何进一步优化现代档案管理人员群体结构模式

2.1 注重加强对于档案管理部门人员工作技能的提升

采用新型的档案管理技术意味着员工的档案管理技能也应当随之更新换代，因此档案管理部门在引进新技术的同时，也需要注重对于员工技能的提升和培养。在员工技能的提升和培养方面，必须以高效率作为主要的追求，这样才能够让整个档案管理部门迅速实现现代化的档案管理手段，确保档案管理部门能够正常运行。在这一点上，档案管理部门就可以采用竞争方式的员工技能培训方法。比如，可以引进统一的线上档案管理技能培训课程，然后让每一位档案管理的相关工作人员都进行账户注册，然后按时完成需要学习的档案管理技能课程。最后可以将每一位员工学习的进度和质量进行实时反馈，以此来作为员工考核的一项重要内容，将更加有利于激发员工的积极性，让员工迅速提升自我的档案管理技能。另一个方面，还可以进一步考虑线下员工与员工之间的互助方法，比如有些较为年轻，具备较强思维灵活性的员工，在档案管理工作当中长期保持优势性地位，那么就可以安排这一部分员工来进行档案管理的工作分享。在条件允许的时候，还可以将这些档案管理的优秀员工与一些档案管理技能较为落后的员工进行两两组合，实现档案管理员工之间的以优带劣。综合采用这样的形式，才有助于迅速调整整个档案管理部门员工的技能，快速实现档案管理的现代化。

2.2 注重对于人员结构的考虑

对于一个档案管理部门来讲，不同人员所承担的工作任务不同，所发挥的特殊性作用也不尽相同。因此对于档案管理工作人员队伍进行构建的时候，还需要充分注重不同人员之间的结构。首先，在员工的年龄结构方面必须慎重考虑，实现档案管理部门人员各个年龄段的涵盖。其中包含档案管理经验较为丰富的中年员工，同时还应该包含一些思维比较具备创新性的青年员工。第二，档案管理工作人员的学历以及职位层次也应当得到充分发挥。对于那些学历较高，具备较强知识学习能力和文化素养的员工，就可以让他们主要承担档案管理技术的创新和经验分享等工作。并且在进行职位划分的时候，这些文化层次较高，管理能力较强的工作人员也应当得到相应的晋升，这样才能够确保档案管理部门内部的员工之间始终具备激烈的竞争，以激烈的竞争来促进每一个员工迅速实现自我能力飞速提升。除此之外对于员工责任的分配也应当进一步的落实，在一个档案管理部门当中，需要去划分档案管理辅助工作人员、档案管理专业人员，高级档案管理人员等不同层次，这些不同层次的员工之间必须实现明确的分工。并且不同层次之间的员工最好能够构建彼此监督的工作模式，进一步促进员工与员工之间的相互约束。这样一来，才能够逐渐实现档案管理工作人员结构模式的合理化，促进整个档案管理工作部门顺利运行。

文章来源：《现代中医药》 网址: http://www.xdzyyzz.cn/qikandaodu/2021/0627/1263.html